こんにちは

ITサポート、WEBデザイナーのmasumiです

 

効率よくしたいのは何のため？

時間は誰にとっても1日24時間と決まっています

家事に育児に仕事に遊び

やりたいことばかりではなく

やりたくないけどやらなけらばならないことも

たくさんありますよね

家事も時短術とか仕事の効率を上げる仕組みとか

本やネットでもたくさんの情報があふれてます

 

ところで効率をあげたいのはなぜですか？

効率上げてもっと仕事がしたい？

本人の意向にかからわらず会社員をしていると、

仕事が速い人にはもっと仕事が降ってくる現実

があると思うんです

あれ、不思議ですよね

残業減らすために、

仕事の効率上げてかかる時間を減らしたのに

仕事が増えて結局残業は変わらず、、みたいな

派遣社員していたころはもっと不思議でしたよ

同じ派遣元から同じ時給で働いてるのに

私の半分しか終わってない人いたりするんですよ

私の時給、単純に2倍で良くない？

って思ってましたねｗ

効率を上げて仕事を増やしたい人って

いないと思うんですがどうなんでしょう？

効率を上げて、

自分のためになる、

やりたいことをする時間を作りたい人が

多いんじゃないかなって思ってます

効率UP,共通する3ステップ

目的はともかくとして

今やらねばならないことの効率を上げて

時間を作るなら本でもネットでも

共通して言われてるのが次の3ステップ

 

ステップ１　作業のたなおろし、リストアップ

基本中の基本ですが

たまに何をするのかわかってない人もいます

仕事ならすべきことが示されているので

何をするのかわかりませんというのは

新人くんたちなわけですが

対象の仕事が家事の場合、

家事というのは終わりがないと思うんです

やろうと思えば・・・

掃除するところはいくらでも出てくるし

衣替えしてもいいし副菜の作り置きや

献立を考えるとかほんといくらでも出てきますよね

なんとなく時間がかかってしまってる思うのが

家事の場合こそ、

何をするのかを把握するためにリストアップ

しましょう♪

ステップ２　優先順位をつける

リストアップを完璧にしようとすると

終わらないうえに、

リストが多くなりすぎてやりたくなくなります

まずは1、２週間先くらいまでのことで

リストアップして優先順位をつける、

することを把握する練習をしましょう

優先順位のつけかた

お仕事ならば期日があるでしょうし、

家事もまずは期日があるものから

優先度を上にしておくと後で楽ですよ♪

ステップ３　時間をはかる

なかなかすべての家事の時間は

はかったことはないのとおもうのですが、

やってみると案外時間のかかってないもの

があったりするので軽い気持ちで

ストップウォッチ片手にはかってみてください

個人のお仕事で時間がかかってるのはどこでしょう？

自分の仕事そのものに関しては講座の時間、

作業の時間を把握されてるでしょう

 

例えば私は最初発信に

めちゃくちゃ時間がかかっていました

原因は作業よりも

何を発信したらいいんだろうと

悩んでしまっていたんですが。

あなたは発信にどれくらい時間かかってますか？

感覚的にメールはどれくらい、

SNSの発信はどれくらいで作れる

と把握できてるならいいと思います

ただ、ブログを書いてて

書き直したり読み直したり3時間たってました

という人は

時間をはかるよりも1時間で終わらせるチャレンジ

をしてそこでまとめるようにする練習も、

結果的に効率化へつながるのでおすすめです♪

個人のお仕事はひとりでぜーんぶ！

個人のお仕事って

企画も準備も講座も問い合わせもアフターフォローも

ぜーんぶ1人でやりますよね

分類すると

「あなたにしかできない」ことと

「誰かに助けてもらえること」

の2種類があります

「誰か」は

オンライン秘書さんだったり

システムだったり、

得意な人だったり代行会社だったり

苦手こそ人の手を借りて！

すべてをやらねばらならないから、

その中には苦手なことがあると思うんです。

たとえばメールを書くのは苦手だとか

スケジュール調整が苦手、

ITが苦手でシステム使ってみたいけどわからない

そういうときはひとりでやるのはやめましょう

ひとりですすめてると、時間がかかるでしょう？

助けてくれる誰かを見つけて

一緒にやることが断然効率化につながります

苦手なことって調べてもできないから、

モチベーションも下がるし

そもそも時間がかかるわけです

そこに時間をかけるより

自分にしかできないことをしたいですよね

たとえばそれを外注で

丸投げするのは初期費用も掛かるし

ランニングコストもかかるので

収入が安定してる方向けだと思います

 

企業初期であれば外注より費用を安く、

ランニングコストをかけない方法

 

人に教わって、じぶん1人でできるようにしてもらう

 

具体的に私がサポートした場合、

難しいところは一緒にやります

その後、使う部分は

あなただけのマニュアルを用意してもいいですし、

こまったときに聞けるわたしへのヘルプ窓口を

用意することもできます。

やり方を整えるだけで

3時間かかっていた作業が

1時間以下になることもあります

自分でマニュアル見ながらできるようになれば

ランニングコストもかかりません

ずーっとひとりで悩んで進めるより

時間的にも経済的にも節約につながります

 

ひとりで悩んでいるなら

気楽にお声がけくださいね

まずはお話しましょう～

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